Affichage d'une liste de personnes & Familles avec coordonnées
Partage d'une liste de contacts ou d'une liste de diffusion
La fenêtre Partager les contacts
Modification des
coordonnées de contact dans la fenêtre Liste
Comment les contacts sont-ils triés?
-
Saisie / Modification des coordonnées de
contact
Utilisation de l'application Contacts d'Apple
Cochage des personnes dans
les contacts
Une liste de contacts que vous avez saisis peut être affichée de deux manières différentes ...
- La fenêtre Liste propose une liste de contacts complète à plusieurs colonnes.
- La barre latérale Contacts affiche un récapitulatif des personnes disposant de coordonnées de contact, principalement pour la navigation.
Pour voir les contacts dans la fenêtre Liste ...
Pour afficher une liste de contacts dans la fenêtre Liste, cliquez sur (depuis la barre de navigation sur la
gauche). Ou cliquez sur le bouton
en bas de la barre latérale Contacts.
Cela ouvrira la liste de contacts dans la fenêtre Liste de Reunion, qui offre plusieurs fonctionnalités. Par exemple ...
- Plusieurs colonnes peuvent être configurées pour afficher différents champs de contact.
- Les champs sont modifiables, directement dans la liste.
- La liste des contacts peut être triée selon différents champs, en cliquant sur les titres des champs.
- Les colonnes peuvent être réorganisées en cliquant et en faisant glisser les titres des colonnes.
- Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fenêtre Liste, cliquez ici .
Voici un exemple de liste de contacts telle qu'elle apparaît dans la fenêtre Liste ...
Pour voir les contacts dans la barre latérale ...
Pour afficher une liste de contacts dans la barre latérale, sélectionnez dans la liste de la barre latérale sur la gauche.
- Cliquez une fois sur une personne / un couple dans la barre latérale Contacts pour afficher la personne sur laquelle vous avez cliqué dans la vue de la famille.
- Double-cliquez sur une personne / un couple dans la barre latérale Contacts pour ouvrir la fenêtre Informations de contact de la personne cliquée. C'est ici que les coordonnées des personnes / familles sont saisies et modifiées.
- Pour en savoir plus sur la saisie / la modification des coordonnées, cliquez ici .
Voici la même liste de contacts qui apparaît dans la barre latérale Contacts ...
Remarque: La barre latérale / la liste Contacts n'inclut que les personnes / familles pour lesquelles des coordonnées de contact ont été saisies.
Pour voir les paramètres (dans la barre latérale ou dans la fenêtre
Liste ), cliquez sur le bouton ,
sous la liste des contacts. Cela ouvre la fenêtre Paramètres des
contacts.
La liste des personnes disposant de coordonnées peut inclure toutes les personnes ou personnes cochées .
La liste peut également être limitée pour inclure uniquement les personnes qui ont des données dans un champ de contact particulier; par exemple, une liste de personnes qui ont une page Web ou une adresse e-mail. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la fenêtre Paramètres des contacts.
Après avoir configuré les boutons de la fenêtre Paramètres des contacts pour inclure les personnes et les adresses souhaitées dans la liste, cliquez sur le bouton .
Partager une liste de contacts ou une liste de diffusion
Pour partager des coordonnées de contact (par exemple, pour créer une liste de diffusion) ...
- Cliquez sur dans la liste de la barre latérale.
- Pour
voir un affichage en colonnes des champs de contact avant de
partager la liste de contacts / de diffusion, cliquez sur le bouton dans la barre inférieure.
-
Cliquez
sur le bouton pour ouvrir la
fenêtre Partager les contacts avec plusieurs choix, décrits
ci-dessous.
Cliquez sur le bouton dans la
barre inférieure (sous la liste des contacts) ouvre la fenêtre Partager
les contacts. Cette fenêtre permet de spécifier: les champs à inclure
dans le rapport des contacts, le séparateur de champs, la destination du
rapport et d'autres options.
Champs
Dans la fenêtre Partager les contacts, plusieurs éléments peuvent être inclus / exclus ...
- Nom - Il s'agit du champ Nom de la fenêtre coordonnées de contact .
- Ligne d'adresse 1/2/3 - Trois lignes d'une adresse postale.
- Ligne de division - Pour séparer les «étiquettes» de publipostage.
- Date de modification.
- Tous les autres champs de contact (téléphone, e-mail, fax, etc.).
- Nom de famille - Le nom de famille d'une personne sans conjoint ou le nom de famille du mari d'un couple.
- Nom de LA famille - Le nom complet d'une personne sans conjoint ou
les noms complets du mari et de la femme, tels que "Kid Rock &
Pamela Anderson". Le "Nom de LA famille" est un champ généré
automatiquement; ce qui signifie que Reunion le construit
automatiquement en fonction de l'enregistrement de la personne ...
pas sur ce qui se trouve dans le champ Nom de la fenêtre
coordonnées de contact.
Si John Doe est marié à Jane Smith , le champ Nom de LA famille affichera «John Doe & Jane Smith» - même si la fenêtre Informations de contact de John Doe affiche son «Nom» comme «Frère Johnny».
Si une seule personne figure dans la liste , comme David Zucker, la liste affichera uniquement «David Zucker» dans le champ Nom de LA famille - même si le nom de David dans la fenêtre Informations de contact indique «David l'homme Zucker».
Remarque: il est important de comprendre que le nom d'une personne dans la vue Famille est différent du nom qui apparaît dans la fenêtre Coordonnées de contact. Et le champ Nom de LA famille, comme décrit ci-dessus, montre une concaténation automatique du nom d'une personne et du nom de son conjoint (dans le cas d'une fiche de famille) ou simplement du nom de la personne (dans le cas de personnes célibataires).
Ces options sont définies à l'aide des cases à cocher situées à droite de la liste (voir l'image ci-dessus).
Choix d'un séparateur de champs
Le bouton de menu permet de choisir le séparateur (ou délimiteur) qui est inséré entre chaque champ dans chaque enregistrement du rapport.
- Pour créer une liste qui affiche une "étiquette" après une autre, choisissez Retour comme séparateur de champ.
- Pour créer un fichier de publipostage, choisissez Tabulation comme séparateur de champ.
- Pour créer une liste d'enregistrements à plusieurs colonnes, choisissez Tabulation comme séparateur de champ.
- Si Tabulation est choisi comme séparateur de champ, le caractère Retour est automatiquement choisi comme séparateur "enregistrement".
- Si Virgule est choisi comme séparateur de champ et que le bouton est décoché, Reunion supprimera les virgules dans les champs d'adresse du rapport.
Éléments à inclure
Utilisez la case à cocher dans la section Inclure de la fenêtre Partager des contacts ...
- Pour inclure les noms (ou libellés) des champs de contact dans le rapport (ceux-ci apparaîtront sous forme d'en-têtes de colonne dans le rapport).
- Pour inclure des champs vides .
- Pour inclure un titre pour la liste de contacts, qui
peut être saisi dans le champ Titre.
Avant de partager un rapport de contacts, c'est une bonne idée
d'examinez la liste pour en vérifier l'exactitude. Et cela est plus
facile lorsque les contacts apparaissent dans la fenêtre Liste
, plutôt que dans la barre latérale - car
il est facile de voir différents champs de contact dans les colonnes
et les informations de contact peuvent être modifiées
directement dans la liste. Donc, si vous regardez les contacts dans la
barre latérale, nous vous recommandons de cliquer sur le bouton sous la barre latérale avant de partager un rapport de
contacts.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des coordonnées, cliquez ici .
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre Liste, cliquez ici .
Pour plus d'informations sur la modification des données dans la fenêtre Liste, cliquez ici .
La barre latérale Contacts est triée par ordre alphabétique du champ du nom de famille: d'abord le nom de famille du mari, puis, s'il n'y a pas de mari, le nom de la femme.
Les contacts de la fenêtre Liste peuvent être triés par colonne, par ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur les titres des colonnes.